Vous trouverez ici les questions les plus fréquentes sur des thèmes tels que les notions de base, les documents, les dossiers, les favoris, la fonction de recherche, les processus, les opérations d’affaire et les spécialités.
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vous accédez directement au thème ou à l’extrait du manuel correspondant à la réponse qui vous intéresse.
Le gestionnaire de modèles de la Confédération est intégré dans Acta Nova et peut donc être utilisé. Les modèles requis sont mis à disposition par l’intermédiaire du responsable des modèles compétent. ►
Oui, en cliquant sur Outils -> liste des points en suspens (limité au groupe) ou Outils -> poste de pilotage du processus. ►
Pour importer plusieurs fichiers et structures de dossiers à la fois, utilisez les fonctions «Créer un document». ►
Le porte-documents a été prévu à cet effet. L’utilisateur peut en outre choisir de verrouiller ou non les données demeurées dans Acta Nova pendant qu’il les édite hors ligne. ►
Oui, Acta Nova contient un outil d’aperçu. ►
Pour enregistrer directement dans Acta Nova, utilisez la fonction «Enregistrer sous». ►
Oui. Les structures d’un dossier peuvent être importées pour autant que ce dernier présente un contenu. ►
Pour déplacer des documents d’un endroit à l’autre, utilisez la fonction «Modifier l’enregistrement». ►
Pour effacer/annuler un document, utilisez la fonction «Annuler». Le document peut être restauré par la personne détenant le rôle de «?». ►
Ces indications figurent dans les données de bases «Appartient à». ►
En principe oui (pourquoi) ►
Oui. Ouvrez pour cela les métadonnées du document existant et glissez-y le document enregistré ailleurs. ►
Oui, dans l’onglet «Historique». ►
Oui, dans l’onglet «Historique». ►
Oui, il existe même deux possibilités: finaliser et envoyer ensuite dans Outlook ou sélectionner l’objet et choisir Envoyer (PDF) dans le menu d’actions. ►
Hier kommt die Antwort zu der ersten Dossier-Frage. ►
Oui, en passant par le menu principal -> rechercher -> positions ►
Oui, grâce aux classeurs de favoris, en créant des sous-classeurs de favoris. ►
Oui, en utilisant l’option «Paramètres de sécurité» du menu de contexte du classeur. ►
Hier kommt die Antwort zu der ersten Suchfunktion-Frage. ►
Objets dernièrement sauvegardés
Liste de tâches rappelées
Outils – Recherche Expert (spécifique à l’office) ►
Hier kommt die Antwort zur ersten Geschäftsvorfall-Frage. ►
Une suppléance est toujours attribuée à un rôle. ►
En cliquant sur la liste des tâches de suppléant dans l’arborescence. ►
