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Grundlagen von Acta Nova

In diesem Lernabschnitt finden Sie Informationen über die Grundlagen von ActaNova.

Lernvideos

Nachfolgend finden Sie Grundlagen-Videos vom BIT zum Thema Acta Nova. Zu jedem Video werden jeweils Übungen angeboten.

Einstiegsseite kennenlernen

Wie die aus drei Teilen bestehende Einstiegsseite von ActaNova aufgebaut ist, erfahren Sie in diesem Video.

Einstiegsseite konfigurieren

In ActaNova kann jeder Benutzer bestimmte Einstellungen seines Profils selber vornehmen. Wie dies funktioniert, erfahren Sie in diesem Video.

Hilfefunktion nutzen

Die Hilfefunktion ist in ActaNova sehr umfassend und benutzerfreundlich aufgebaut. Wie diese funktioniert, erfahren Sie in diesem Video.

Arbeitsvorräte kennenlernen

Arbeitsvorräte dienen dazu, in ActaNova Informationen und Aufträge zu empfangen, zu verwalten, abzuarbeiten und zu überwachen.

Gruppenarbeitsvorräte konfigurieren

Der mandantenübergreifende Arbeitsvorrat enthält sämtliche Aktivitäten, die ich entweder persönlich oder als Gruppenmitglied erhalte.

Mehr über das Thema Grundlagen von GEVER und Acta Nova

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Was ist die Aufgabe des Projekts GENOVA EDI?

Das Projekt GENOVA EDI hat die Aufgabe, im EDI den bundesweiten GEVER-Standard Acta Nova einzuführen.

Alle Mitarbeitenden arbeiten künftig mit Acta Nova und müssen sich deshalb vorbereiten. Das Projekt hat Schulungsinhalte ausgearbeitet, die erklären, was GEVER heisst und wie Acta Nova funktioniert. «Bob» und «Arielle», unsere beiden Figuren aus dem Logo, begleiten die Mitarbeitenden durch die Migration auf Acta Nova.

Was heisst GEVER?

GEVER heisst elektronische GEeschäftsVERwaltung und beschreibt alle Aktivitäten und Regeln, um Geschäfte zu steuern, zu kontrollieren und nachzuweisen. GEVER ist das Werkzeug für erfolgreiches Zusammenarbeiten auf allen föderalen Ebenen. Ebenfalls unterstützt GEVER die Mitarbeitenden bei der Bearbeitung ihrer Geschäfte.

Was ändert sich mit GEVER?

Das EDI ist für die korrekte, vollständige, nachvollziehbare und verlässliche Bearbeitung seiner Geschäfte verantwortlich. Dank der GEVER-Anwendung Acta Nova ist es möglich, den hohen Anforderungen gerecht zu werden. Acta Nova unterstützt zusätzlich die Zusammenarbeit (Collaboration) und lässt das Teilen von Wissen zu (Wissensmanagement):

  • Mit Acta Nova sind die Verwaltungseinheiten des EFD untereinander und mit anderen Verwaltungseinheiten elektronisch verbunden
  • Geschäftsabläufe sind übersichtlich gestaltet
  • Acta Nova verhindert Mehrfachablagen und die aktuelle Dokumentversion ist bekannt
  • Die Mitarbeitenden haben Zugang zu den Informationen, die sie für ihre Arbeit benötigen
  • Ist eine Person abwesend, kann eine andere Person am Geschäft weiterarbeiten