In diesem Lernabschnitt finden Sie Informationen wie Sie Aktivitäten öffnen und bearbeiten können.
Aktivitäten bearbeiten
Lernkarten
Nachfolgend sind themenrelevante Lernkarten zu finden.
Lernvideos
Hier gelangen Sie zu den thematisch relevanten Lernvideos.
Aufgabe erstellen
Unter einer Aufgabe versteht man in Acta Nova einen Eintrag in eine To-Do-Liste. Eine Aufgabe kann von einem Geschäftsobjekt losgelöst oder auf ein Geschäftsobjekt bezogen definiert werden.
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Aufgabe mit Reminder-Funktion ausstatten
Bei Bedarf kann eine Aufgabe mit einer Reminder-Funktion versehen werden, welche mich daran erinnert, diese Aufgabe fristgerecht zu erledigen.
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Aktivität zurückziehen
Im «Zurückziehen-Arbeitsvorrat» sind Folge-Aktivitäten von eigenen erledigten Aktivitäten aufgelistet, die vom Empfänger noch nicht begonnen wurden.
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Stand des eigenen Workflows prüfen
Im eigenen Federführung-Arbeitsvorrat werden alle Geschäftsvorfälle aufgelistet, die in der eigenen Federführung liegen und entweder den Status «In Bearbeitung» oder «In Planung» aufweisen.
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Aktivität empfangen
Eine neue Aktivität wird stets an oberster Stelle im eigenen Arbeitsvorrat angezeigt. Wenn im Benutzerprofil die Aktivität-Benachrichtigung aktiviert wurde, wird beim Eintreffen der Aktivität zusätzlich eine E-Mail verschickt.
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Aktivität direkt im Dossier abarbeiten
Aktivitäten, die sich im eigenen Arbeitsvorrat befinden, können alternativ zur Bearbeitung im Arbeitsvorrat auch direkt im betreffenden Geschäftsvorfall abgearbeitet werden.
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Aktivität zur direkten Erledigung weiterleiten
Acta Nova bietet die Möglichkeit, eine Aktivität aus dem persönlichen Arbeitsvorrat einer anderen Person zur direkten Erledigung weiterzuleiten.
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Aktivität zur Wiedervorlage terminieren
Es kann sein, dass im eigenen Arbeitsvorrat eine Aktivität eintrifft, die nicht umgehend erledigt werden muss. Für diesen Fall steht die Möglichkeit zur Verfügung, die betreffende Aktivität temporär in einen Wiedervorlage-Arbeitsvorrat zu verschieben.
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Mehrere Aktivitäten gleichzeitig bearbeiten
Bestimmte Arbeitsschritte können bei Bedarf gleichzeitig auf mehreren Aktivitäten ausgeführt werden. Beispielsweise kann es Sinn machen, mehrere Aktivitäten gleichzeitig als «Begonnen» zu kennzeichnen, oder diese gleichzeitig an eine andere Person weiterzuleiten.
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Aktivität erledigen
Mit der Erledigung einer Aktivität wird die Bearbeitung des eigenen Auftrags abgeschlossen. Anschliessend verschwindet die Aktivität aus dem eigenen Arbeitsvorrat; eine allfällige Folge-Aktivität erscheint umgehend im Arbeitsvorrat des nächsten Empfängers.
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Zwischenaktivitäten einfügen
Alternativ zur Weiterleitung der eigenen Aktivität besteht die Möglichkeit in einem Workflow zusätzliche Aktivitäten einzufügen. Dabei wird die eigene Aktivität normal erledigt und zwar entweder umgehend oder erst nachdem die hinzugefügte Aktivität vom definierten Empfänger erledigt wurde.
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Aktivität prüfen und abarbeiten
Nach Erhalt einer neuen Aktivität muss deren Inhalt geprüft werden. Beispielsweise kann einer Aktivität «zur Bearbeitung» entnommen werden, dass ein Dokument bearbeitet oder eine Rückmeldung abgegeben werden soll.
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