Cette séquence de formation vous informe sur la structure et les avantages du système de classement.
Le système de classement
Vidéos explicatives
Vous trouverez ci-dessous des vidéos de base sur le système de classement:
Le système de classement
Le système de classement permet de structurer l’archivage des documents. Tenant compte des tâches d’une organisation, il offre la possibilité de déposer dans un dossier tous les documents liés à une même affaire. Il ressemble donc à une table des matières.
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Naviguer au sein du système de classement
Le système de classement de l’OFIT est présenté ici à titre d’exemple. Il s’agit de la structure de classement officielle de l’OFIT, qui ne peut être modifié sans l’aval des Archives fédérales.
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E-Learning
Les modules suivants donnent un aperçu de l’archivage structuré et des systèmes de classement à la Confédération.
En cliquant sur le bouton ci-dessous, vous accédez au module d’apprentissage «Archivage structuré / Système de classement» aux Archives fédérales suisses (AFS). Ce module vous explique quelle est la fonction et quelles sont les caractéristiques du système de classement de l’administration fédérale.
En cliquant sur le bouton ci-dessous, vous accédez au module d’apprentissage «Établissement, actualisation et migration du système de classement» des Archives fédérales suisses (AFS). Ce module vous apprend comment établir, actualiser et appliquer un système de classement dans votre unité administrative.
En cliquant sur le bouton ci-dessous, vous accédez au module de formation «Navigation dans l’arborescence» du programme de la Confédération GENOVA. Destiné à l’ensemble des personnes utilisant Acta Nova, ce module vous explique non seulement comment naviguer dans l’application, mais aussi comment chercher les positions et les ajouter aux favoris.